benuanta.co.id, BERAU – Sebagai bagian dari sistem Pemerintah Kabupaten (Pemkab) Berau pada tingkat kecamatan yang memiliki tugas dan tanggung jawab untuk menyediakan pelayanan publik yang efisien kepada masyarakat. Salah satu aspek penting dalam upaya meningkatkan efisiensi dan kualitas pelayanan publik adalah manajemen arsip yang baik dan tertib.
Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kecamatan Tabalar, Ilham Wahyudi mengatakan, jajaran Kecamatan Tabalar telah mencanangkan gerakan tertib arsip dalam upaya membangun efesiensi dan pelayanan publik yang unggul.
“Manajemen arsip yang tertib memiliki peran vital dalam operasional kecamatan. Arsip yang disimpan dan dikelola dengan baik akan memudahkan akses informasi, mendukung pengambilan keputusan yang tepat, serta mencegah hilangnya data penting,” ungkapnya Minggu (25/6/2023).
Tak hanya mendukung gerakan sadar tertib arsip yang telah dilakukan, kata dia, beberapa langkah di antaranya pemahaman dan sosalisasi kepada semua perangkat kecamatan.
“Selain itu juga dilakukan penyusunan pedoman dan prosedur yang jelas dalam pengelolaan arsip. Dokumen ini harus mencakup tahapan pengarsipan, klasifikasi, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip,” ucapnya.
Lebih lanjut, Ilham yang mengagas aksi perubahan tertib arsip di Kecamatan Tabalar ini adalah pelaksanana tertib administrasi.
“Yaitu telah dibentuk tim khusus yang bertanggungjawab, serta pengadaan dan infrastruktur,” ujarnya.
Termasuk dalam tahapan ini juga akan diperkuat dengan pemeliharaan sistem dan pelatihan yang dikasanakan secara berkala.
“Dengan gerakan sadar tertib asip ini diharapkan memberikan manfaat efesiensi operasional, peningkayan kualitas pelayanan publik, perlindungan data dan informasi penting, serta keterbukaan dan akuntabilitas,” pungkasnya. (*)
Reporter: Georgie Silalahi
Editor: Yogi Wibawa
